Case · Belmanadvies
Van losse aanvragen naar één overzicht per vastgoedobject.
Voor Belmanadvies ontwikkelde AgentSoft software rond de route van aanvraag tot rapport. Opdrachtgevers kunnen objecten en documenten aanleveren, de voortgang van opnames volgen en opgeleverde labels en adviezen per object terugvinden.
Het project
Software voor een proces met veel stappen en verantwoordelijkheden.
Bij terugkerende opdrachten voor woningen en bedrijfspanden moet informatie over adressen, afspraken, opnames en rapporten bij de juiste opdracht blijven. Een vastgoedportefeuille maakt die samenhang belangrijker: de opdrachtgever wil niet voor ieder object opnieuw mailverkeer en bestanden doorzoeken.
Van begin tot eind
Eén samenhangende workflow.
De oplossing organiseert het werk vanuit het object en de opdracht. De publieke aanvraagroute en het klantportaal sluiten aan op de interne afhandeling: benodigde gegevens komen centraal binnen, afspraken en statussen zijn zichtbaar en de uiteindelijke documenten blijven bij het betreffende object.
- 01Aanvraag
- 02Object & documenten
- 03Planning & opname
- 04Label & rapport
Wat er is gebouwd
De software in de praktijk.
Digitale aanvraag
Een gerichte route voor verschillende soorten energieprestatie- en vastgoedadviesopdrachten.
Klantportaal per object
Objecten, documenten, opdrachten en actuele status in een samenhangend overzicht.
Oplevering van resultaten
Labels, adviezen en rapporten worden bij de juiste opdracht beschikbaar gemaakt.
Bijdrage van AgentSoft
Van proces naar bruikbare software.
AgentSoft ontwierp en bouwde de website- en softwareomgeving die deze klantreis ondersteunt. De route van aanvraag, informatieverzameling, status en oplevering is als één samenhangend proces vormgegeven.
Wat dit oplevert
Een duidelijkere route voor het werk.
De software maakt het proces van aanleveren, plannen, volgen en opleveren inzichtelijk voor opdrachtgever en uitvoerend team.
In gesprek met AgentSoft
Ziet u hetzelfde knelpunt?
Vertel ons hoe aanvragen, dossiers of controles nu verlopen. We denken mee over een passende eerste softwarestap.